Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Sète, 34, Hérault, Occitanie
Définition : Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique de la Direction et des réunions. Veiller à la couverture en cas de sinistre ou de mise en jeu de la responsabilité hospitalière, des activités et des biens, et défendre les intérêts de l'établissement en matière d'assurance. Missions : - Participer à l'organisation générale de la Direction de la stratégie et des opérations - secrétariat de la Direction - Participation à des réunions et accompagnement de l'ingénieur projet sur la coordination de certains projets d'ampleur - Participer au suivi administratif des dossiers gérés par la Direction (suivi de tableaux de bord, relances .) - Gérer les dossiers assurances (flotte automobile, dommages aux biens) - Marginalement apporter un soutien dans le périmètre de l'évaluation de la satisfaction des usagers. Relations professionnelles les plus fréquentes : - Cadres de la Direction de la stratégie et des opérations - Personnel de l'établissement pour l'organisation[...]